понеділок, 17 листопада 2025 р.
понеділок, 20 жовтня 2025 р.
пʼятниця, 17 жовтня 2025 р.
Системи управління електронними документами.
Завдання
Тема: Системи управління електронними документами (СУЕД)
1. Теоретична частина
Ознайомтеся з поняттям «система управління електронними документами».
Що таке СУЕД?
Які основні функції вона виконує (зберігання, пошук, контроль доступу, архівування тощо)?
Які приклади таких систем використовують в Україні та світі (наприклад, M.E.Doc, Paperless, Microsoft SharePoint, Google Workspace)?
Обговоріть, у яких сферах вони потрібні (державні установи, бізнес, освіта, медицина).
2. Практичне завдання
Варіант А (для базового рівня):
Складіть таблицю «Можливості систем управління електронними документами» з трьома стовпчиками:
Назва системи,
Основні функції,
Приклади використання.
Приклад (фрагмент):
| Назва системи | Основні функції | Приклади використання |
|---|---|---|
| M.E.Doc | Електронний документообіг, звітність у ДПС | Бізнес, бухгалтерія |
| Google Workspace | Спільна робота з документами | Освіта, офісна робота |
Варіант Б (для просунутого рівня):
Створіть схему (у Word, PowerPoint або на папері), яка показує, як відбувається рух електронного документа в установі:
створення документа →
погодження →
підпис електронним підписом →
збереження в архіві →
можливість пошуку та повторного використання.
3. Додаткове завдання (за бажанням)
Підготуйте міні-презентацію або коротке повідомлення (1–2 хв) про одну систему електронного документообігу, яку ви вважаєте найзручнішою. Поясніть, чому.
Критерії оцінювання (максимум – 12 балів)
правильність і повнота теоретичних відповідей – 0–4 бали
виконання практичного завдання (таблиця чи схема) – 0–6 балів
додаткове завдання (презентація/повідомлення) – 0–2 бали
Підписатися на:
Коментарі (Atom)